[ Done-for-you · KI-Automatisierung ]

KI-Auto­matisierung

Wir automatisieren die Arbeit, die Ihr Team jeden Tag doppelt macht: Lead-Erfassung, CRM-Pflege, Kundenkommunikation, Reporting. Individuell gebaut — nicht aus dem Baukasten.

Was wir automatisieren

01

Lead-Routing & CRM

Eingehende Anfragen aus Website, Ads und Telefon werden angereichert, bewertet und automatisch in HubSpot, Pipedrive oder Ihr bestehendes CRM geschrieben — inklusive Aufgaben, Owner und Follow-up-Sequenz.

02

WhatsApp & E-Mail-Workflows

Automatische Erstantwort in Sekunden, Terminvorschläge, Erinnerungen und Reaktivierung alter Leads. Sprachlich auf Ihre Marke trainiert, mit sauberer Übergabe an einen Menschen.

03

Dokumente & Angebote

Angebote, Rechnungen und Verträge aus Datenquellen erzeugen, prüfen und ablegen. KI liest eingehende PDFs, extrahiert Felder und übergibt sie strukturiert an Ihre Systeme.

04

Reporting & Datenflüsse

Kennzahlen aus CRM, Ads und Buchhaltung werden zusammengeführt und als tägliches Briefing zugestellt — statt manuell zusammengeklickter Tabellen.

So läuft ein Projekt

Schritt 01

Audit

Wir kartieren Ihre bestehenden Prozesse, Tools und Datenwege und markieren die Stellen mit dem größten Hebel.

Schritt 02

Blueprint

Sie erhalten eine klare Architektur: welche Automatisierung, welches System, welche Reihenfolge, welcher Aufwand.

Schritt 03

Build

Umsetzung direkt durch den Founder — Integrationen, Prompts, Fehlerbehandlung, Logging.

Schritt 04

Betrieb

Monitoring, Anpassungen und Ausbau, sobald die ersten Zahlen aus der Praxis vorliegen.

Häufige Fragen

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Mit dem, was bei Ihnen bereits läuft: gängige CRM-Systeme, E-Mail- und Kalender-Tools, WhatsApp Business API, Buchhaltung, Datenbanken sowie eigene Schnittstellen per API.

Wie steht es um Datenschutz?

Wir bauen datensparsam, dokumentieren die Verarbeitungswege und stimmen jede Automatisierung mit Ihren DSGVO-Anforderungen ab. Details dazu in unserer Datenschutzerklärung.

Und wenn wir auch Telefonie automatisieren wollen?

Dann kombinieren wir Automatisierung mit einem KI-Voice-Agent, der Anrufe annimmt, qualifiziert und direkt in dieselben Workflows übergibt.

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